よい資料を作るために大切なことは、受け手のことを一番に考え、読みやすさ見やすさを重視した「伝わるデザイン」を達成することです。そのためには、デザインの基本ルールを習得することが欠かせません。資料の見た目を良くするために時間を割くなんて無駄だと思われるかもしれません。内容が重要だと思われるかもしれません。しかし、その重要な内容を相手に正確に効率的に伝えるためには、資料を綺麗に作る必要があるのです。
　場違いなポップなフォントを使っている。資料のレイアウトが整理されていなくて、読み進める順番もわからない。どこもかしこも派手な色で強調してあって、一体どこが重要なのかわからない。そんな資料を目にしたとき、受け手はどう思うでしょうか？あるいは、内容を正確に理解することができず、評価できないかもしれません。
　実は、資料を綺麗に作るのにデザインセンスは必要ありません。デザインのルール（文字の選び方、行間の取り方、余白の取り方などたくさんあります）を習得し、そのルールを守ることができれば、だれでも読みやすくて見やすい「伝わる資料」を作ることができます。「伝わるデザイン」は、内容をしっかり評価してもらうために欠かせないものなのです。